Les missions et taches du service authentification

1 – Réception des courriers version papier et électronique.                                                                      

2 – Enregistrement du courrier.

3 – Réponse aux courriers version papier et électronique.

4 – Vérification et contrôle d’authenticité des documents pédagogiques.

5 – Authentification des documents pédagogiques.

• Authentification Interne :

Recrutement ;

Agrément ;

Dossier CNAS, CNAC, ANSEJ …… ;

Ouverture de bureau (cabinet d’avocat/bureau d’études …..).

• Authentification Ministérielle :

Formation à l’étranger ;

Demande de visa d’études ;

Demande d’équivalence(WES).

6 – Les documents authentifiables.

Relevés de notes ;

Certificats de scolarité ;

Attestation provisoire ;

Diplômes définitifs ;

7 – Procédures d’authentification:

• Concernant la demande des administrations :

L’authentification se fait sur le document présenté, accompagné d’un écrit.

• Concernant le courrier électronique :

La réponse ce fait par voie électronique.

• Pour authentification des attestations provisoires, les copies des documents (Attestation provisoire, relevés de notes) doivent être authentifiés par les scolarités avant de passer à notre service.
• Pour les diplômes définitifs, l’authentification se fait directement à notre niveau.

8 – Remises des documents pédagogiques authentifiés aux intéressés.

9 – Accompagnement des majors de promos bénéficiaires de bourses d’études à l’étranger auprès de la conférence régionale des universités du centre, et au ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique pour leur examen et les formalités administratives.

10 – Classement et archives des copies de chaque dossier et documents authentifiés.