Soutenances de la thèse de Doctorat 3^éme cycle LMD

1-Dépôt du dossier

Le candidat doit déposer son dossier de soutenance auprès du service de la Post-Graduation de la Faculté de Génie Électrique et d’Informatique. Le dossier comprend les pièces suivantes :

–  Un exemplaire de la thèse de doctorat

– Un (01) CD comprenant:

•  La thèse en PDF
• Tous les certificats de scolarités dans un seul PDF
• Annexe 2
• Annexe 3
• Déclaration d’authenticité de la thèse

–  Un résumé de la thèse de doctorat

–  Rapport de soutenabilité daté et signé par le Directeur de thèse selon le modèle (à télécharger ici)  avec proposition d’un jury d’examen

–  Deux (02) exemplaires de la publication

–  Fiche de recevabilité de la publication conformément à la circulaire N°3 de 8 mars 2018 selon la catégorie de la revue (à télécharger ici).

– Rapport de directeur de thèse sur la publication (Annexe 2)

– Déclaration d’authenticité (à téléchager içi)

– Attestation d’inscription régulière en doctorat LMD (Annexe 3)

– Fiche de contrôle de l’éligibilité de la revue et de l’éditeur (à télécharger ici)

Remarque : Le dossier sera envoyé au département pour avis du CSD et CSF.

2-Complément du dossier après avis des instances scientifiques

Après l’avis favorable du Conseil Scientifique de la Faculté (CSF) à la demande de soutenance de l’impétrant, ce dernier doit se présenter auprès du service de la Post-Graduation pour compléter son dossier avec les pièces suivantes :

      – Deux (02) demandes de notification de jury de soutenance de la thèse de doctorat (à télécharger ici)

     – Un CD (Format PDF) de la thèse.

     – Deux (02) fiches d’identification de sujet (saisie sur micro) et à envoyer par mail à l’adresse suivant : post.graduation.vrpgrs@ummto.dz  (à télécharger ici).

      – Deux (02) copies des diplômes (BAC+Licence+ Master).

      – Deux (02) extraits d’acte de naissance récents.

       – Deux (02) photos d’identité.

Important : Le CD doit comporter les informations suivantes :

       –  Nom et Prénom du candidat

       – Nature de la formation (Doctorat LMD)

      – Année de la 1^ère inscription (promotion)

      – Le nombre de pages

La présentation d’un long résumé de la thèse de doctorat est obligatoire et ne peut être inférieur à cinq (05) pages.

Le résumé soigneusement relié doit comporter sur sa page de garde ainsi que sur le verso les informations suivantes :

•   Page de garde :

         – L’entête de l’UMMTO

         – Nature de la formation (Doctorat LMD)

         – L’intitulé de la formation, la spécialité.

         – L’intitulé du sujet final

        – Le jury de soutenance

• Le verso :

Le verso de la thèse, comprenant l’abstract (en anglais et en français), doit être joint au résumé.

3- Notifications des membres du jury d’examen

La thèse ne peut être remise aux membres du jury proposé par le Directeur de thèse et avalisé par le Comité Scientifique du Département et le Conseil Scientifique de la Faculté, qu’après établissement de la décision de la notification par le Vice-Recteur chargé de la Post Graduation, et de la Recherche Scientifique. Cette dernière, la notification, sera remise aux membres du jury avec un exemplaire de la thèse pour expertise.

4- Établissement des rapports d’expertise

En effet, chaque membre de jury établit un rapport individuel, le Président de jury, quant à lui, établit un rapport de lecture et de synthèse.

Le délai réglementaire de remise du rapport de lecture est de deux (02) mois, à compter de la date de la notification du jury.

Aucun rapport ne peut être daté antérieurement à la notification du Vice-Rectorat / PGRS.

Les membres de jury exerçant hors UMMTO, peuvent provisoirement transmettre leurs rapports d’expertise par mail ou par fax. Toutefois, le dépôt de l’original du rapport le jour de la soutenance est obligatoire.

Aucun diplôme ne sera établi en cas de manque d’un rapport original.

5- Établissement de la décision portant autorisation de soutenance de thèse de doctorat sur la base des rapports favorables des membres de jury

Une fois tous les rapports d’expertise ainsi que le rapport de synthèse du Président de jury sont transmis aux services de la Post-graduation de la faculté par ce dernier, il sera procédé à l’établissement de la décision portant autorisation de soutenance de thèse de Doctorat en Sciences. Cette dernière est signée par M. le Recteur de l’Université.

Dans le cas d’un rapport défavorable, XXXXXXXXXXXXXXX

6- Programmation et l’annonce

La soutenance est annoncée par voie d’affichage et sur le site Web de l’université, au moins 15 jours avant la date fixée.

7- Délivrance de l’attestation provisoire de Diplôme de Doctorat 3^ème cycle LMD

Pour délivrance d’attestation provisoire de diplôme de doctorat, le candidat doit déposer au service de Post-Graduation les pièces suivantes :

• Fiche de demande d’attestation provisoire de diplôme de doctorat (à télécharger ici)
  
• Fiche de circuit (à télécharger ici).
• Extrait d’acte de naissance.

8-Délivrance  de diplôme définitif de Doctorat 3^ème cycle LMD

• Une Demande du concerné contenant (l’adresse, E mail , téléphone)   adressée à Mr le Recteur de l’UMMTO
• Copie légalisée du diplôme de graduation (Master- Licence)
• Copie légalisée du Bac ou titre équivalent ayant permis l’accès aux études universitaires.
• Original de diplôme provisoire doctorat
• Extrait de Naissance Récent
• Un Exemplaire de la Thèse
• Originaux de l’ensemble des Certificats de Scolarité d’inscription de chaque année
• Fiche de Renseignent et de suivi de l’opération d’établissement du diplôme définitif   dont ci- joint le modèle ( à remplir soigneusement avec le Directeur de thése en Français/ Arabe)
• Une enveloppe Timbrée libellée à l’adresse du concerné.
• Une photo d’identité. 

Observation : le diplôme définitif de doctorat ne peut être établi sans avoir le diplôme définitif de la graduation.